Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Inhaltliche Überprüfung und Kontrolle der Veranstaltungsverträge bis zur Unterschriftsreife
• Organisation und Erstellung der Dienstpläne des Foyer-Personals und der Gastronomie
• Dienst als Veranstaltungsleiter/-in
• Umsetzung der Bühnenanweisung in Abstimmung mit der technischen Leitung, Betreuung der Künstler (Catering, Hotelreservierung etc.)
  

• Abrechnung der Honorare und aller Nebenkosten der Veranstaltungen (GEMA, Künstlersozialkasse u. a.)

Terminplanung und -überwachung

• Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung der Veranstaltungen im Städtischen Bühnenhaus
• Vorbereitung der Vermietung des Städtischen Bühnenhauses, Vorbereitung der Mietverträge und Festlegung des Sach- und Personalbedarfs, Betreuung der Schulen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Vertretung an der Theaterkasse, arbeiten mit dem Ticketsystem VIBUS

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
• Bereitschaft zur Teilnahme am Dienst außerhalb der Kernarbeitszeiten der Verwaltung, ferner an Samstagen, Sonn- und Feiertagen sowie in den Abendstunden
• Der Jahresurlaub ist in der spielfreien Zeit zu nehmen

Weitere Voraussetzungen:

• selbständiges und ergebnisorientiertes Handeln, Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
  
• Belastbarkeit und Flexibilität
  
• Mehrarbeitsstunden während der Theatersaison werden durch Freizeitausgleich in der spielfreien Zeit ausgeglichen

Dafür bieten wir:

• einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
• Arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
• eine unbefristete Stelle mit einer praxisnahen Einarbeitung
• Bezahlung nach EG 9b TVöD 
• 30 Tage Jahresurlaub
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
• die Nutzung einer externen Mitarbeiterberatung - ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen

Die Besetzung der Stelle ist auch mit Teilzeitkräften (Job-Sharing) möglich.

Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen der Teamleiter des Teams Städtisches Bühnenhaus, Herr Borgardts, Tel. (0281) 203-2340, und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Siemons, Tel. (0281) 203-2210, gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informiere ich Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.

Sie haben Interesse?
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 27.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!